Версия для слабовидящих: Вкл Изображения: Вкл Выкл Размер шрифта: A A A Цветовая схема: A A A A
Телефон доверия администрации:
(4725) 44-59-59
  АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
 
  Начальник отдела
  РОГОВА АЛЛА АНАТОЛЬЕВНА
  Телефон: 22-02-55
 
  СПЕЦИАЛИСТЫ:
         
  Клияне Екатерина Петровна
- Главный специалист 22-14-66
  Ковалева Елена Адольфовна
- Ведущий специалист 22-14-66
  Болотских Оксана Владимировна - Главный специалист 22-14-66
  Киселева Марина Анатольевна
-
Ведущий специалист 22-14-66
  Плакуненко Марина Сергеевна
-
Ведущий специалист 22-14-66
         
 
  ФУНКЦИИ: 
   
  Осуществляет управление архивным делом в Старооскольском городском округе.
  Разрабатывает ежегодные планы развития архивного дела на территории Старооскольского городского округа и графики согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов организаций – источников комплектования на хранение в архивный отдел администрации Старооскольского городского округа.
  Составляет и систематически  уточняет списки организаций – источников комплектования муниципального архива, согласовывает их  с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Управления по делам архивов  Белгородской области (далее – управление по делам архивов).
  Рассматривает описи дел постоянного хранения организаций – источников  комплектования муниципального архива и направляет их на утверждение ЭПК управления по делам архивов.
  Рассматривает номенклатуры дел, описи дел по личному составу,  инструкции по делопроизводству, положения об  архивах, экспертных комиссиях организаций – источников комплектования  муниципального архива и направляет их на согласование ЭПК управления по делам архивов.
  Оказывает методическую помощь лицам, ответственным за  архивы организаций, проводит с ними  совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами.
  Осуществляет хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивные документов.
  Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
  Представляет руководителю аппарата администрации предложения по обеспечению  сохранности  документов, хранящихся  в муниципальном архиве, передаче архивных документов, находящихся в муниципальной  собственности, в собственность Белгородской области, иных муниципальных образований.
  Осуществляет переработку и передачу архивных фондов и  архивных документов из муниципального архива на хранение в государственный архив Белгородской области.
  Ведет в установленном порядке учет и прием документов, образующихся в деятельности организаций - источников комплектования муниципального архива.
  Осуществляет прием включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации архивных документов, документов по личному составу, а также архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства в соответствии с действующим законодательством.
  Осуществляет проверку правильности формирования архивных дел, их научно-технической обработки.
  Информирует органы местного самоуправления, иные организации  Старооскольского городского округа о составе и содержании документов муниципального архива, исполняет социально-правовые и иные запросы  юридических и физических лиц, выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов, рассматривает заявления, предложения, жалобы, ведет прием граждан.
  Организует работу пользователей с документами, подготавливает документальные выставки, материалы для опубликования в средствах массовой информации.
  Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным  документам,  информационно-поисковые системы, базы данных, участвует в создании справочников о составе и содержании документов.
  Представляет в установленном порядке в управление по делам архивов Белгородской области отчёт о выполнении плановых показателей развития архивного дела на территории Старооскольского городского округа.
Городской округ сегодня