Версия для слабовидящих: Вкл Изображения: Вкл Выкл Размер шрифта: A A A Цветовая схема: A A A A
Телефон доверия администрации:
(4725) 44-59-59

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

 
 

Начальник управления - юрисконсульт

САФОННИКОВ РОМАН ВЛАДИМИРОВИЧ

Телефон: 44-07-62

 
  Заместитель начальника управления
  СУХОРУКОВА ЛИЛИЯ ВАСИЛЬЕВНА
  Телефон: 44-52-59
         
  ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО И МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 
         
  Мартинович Светлана Петровна
-
Начальник отдела 22-56-47
  Фадеев Алексей Николаевич
-

Ведущий специалист- комендант

 
  Чайковская Ольга Павловна -

Главный специалист-юрисконсульт

44-59-64
  Дегтерева Татьяна Вячеславовна -

Главный специалист - заведующая протокольной частью

22-57-54
  Беспарточная Эльвира Валерьевна - Главный специалист 22-07-84
  Вельмисева Ольга Константиновна - Главный специалист 44-58-68
  Ворощук Элеонора Александровна
- Ведущий специалист 22-62-46
  Гончарова Наталья Валентиновна
- Ведущий специалист 22-62-46
  Долженкова Валентина Ивановна
-
Ведущий специалист
22-62-46
 
  ОТДЕЛ ПРОЕКТОВ  
         
  Черемных Елена Анатольевна - Начальник отдела 22-02-77
  Чёрная Юлия Сергеевна - Ведущий специалист 22-02-77
  Бурцева Юлия Александровна
-
Ведущий специалист
22-02-77
         
  ФУНКЦИИ: 
   
  Организует и контролирует создание единой системы документооборота в администрации городского округа и её структурных подразделениях.
  Проводит проверку правильности оформления документов в структурных подразделениях администрации городского округа в соответствии с нормативными документами по делопроизводству.
  Разрабатывает инструкции, порядки и иную нормативную, регламентирующую и методическую документацию по делопроизводству в администрации городского округа.
  Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы в администрации городского округа с документами и документной информацией, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры по упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.
  Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись главе администрации городского округа.
  Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.
  Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) в соответствии с действующим законодательством.
  Организует контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы администрации городского округа, анализирует состояние исполнительской дисциплины.
  Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации городского округа.
  Разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации городского округа, осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях администрации городского округа.
  Разрабатывает формы бланков: нормативных правовых актов  администрации городского округа, писем главы администрации городского округа и его заместителей, а также иных бланков, ведёт учёт их расходования.
  Проводит консультационные семинары и совещания с сотрудниками служб документационного обеспечения структурных подразделений администрации городского округа, муниципальных предприятий, организаций и учреждений.
  Изучает представленные органами местного самоуправления и органами государственной власти материалы, обобщает информацию, подготавливает аналитические справки и прогнозы по вопросам своей компетенции.
  Осуществляет проверку ходатайств о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, выдаче дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям, награждении наградами Белгородской области на соответствие требованиям федерального и регионального законодательств. Осуществляет консультирование и проведение организационно-технических мероприятий по подготовке и оформлению необходимых документов по награждению совместно со структурными подразделениями администрации городского округа.
  Осуществляет взаимодействие с отделом кадровой работы и наград управления государственной службы и кадров департамента по внутренней и кадровой работе Правительства Белгородской области по вопросам награждения государственными наградами и наградами Белгородской области, структурными подразделениями администрации городского округа, предприятиями, учреждениями и организациями Старооскольского городского округа по вопросам награждения.
  Формирует и ведет банк данных кандидатов, представляемых к награждению государственными наградами и наградами Белгородской области, ведет реестр награжденных наградами Старооскольского городского округа.
  Консультирует работников отраслевых (функциональных) органов администрации городского округа, предприятий, учреждений и организаций различных всех форм собственности по вопросам наградного законодательства Российской Федерации, Белгородской области и Старооскольского городского округа.
  Участвует в подготовке и организационно-техническом обеспечении проведения выборов и местных референдумов, коллегий, семинаров, заседаний и оперативных совещаний администрации городского округа.
  Организует работу по своевременной подготовке структурными подразделениями администрации городского округа проектов решений Совета депутатов Старооскольского городского округа в соответствии с планами нормотворческой работы.
  Осуществляет контроль за своевременной подготовкой органами администрации городского округа ответов на представления Контрольно-счетной палаты городского округа.
  Разрабатывает и участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов органов местного самоуправления городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  Организует взаимодействие органов администрации городского округа с избирательной комиссией городского округа в межвыборный период, оказывает содействие в проведении мероприятий, направленных на повышение правовой культуры избирателей городского округа.
  Обеспечивает взаимодействие органов администрации городского округа с местными отделениями политических партий при проведении мероприятий, разрабатывает и вносит на рассмотрение главы администрации городского округа предложения по совершенствованию взаимодействия с ними.
  Обеспечивает рассмотрение уведомлений организаторов публичных мероприятий о проведении публичных мероприятий и осуществляет, в пределах своей компетенции, действия в соответствии с Федеральным законом от 19 июня 2004 года № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях».
  Осуществляет контроль за обеспечением зданий и помещений администрации городского округа тепло- и электроэнергией, водоснабжением, соблюдением противопожарной безопасности; установкой, заменой, исправностью пожарно-охранной сигнализации, внутренней связи, городской и междугородней телефонной связи, взаиморасчетами с соответствующими организациями в установленном порядке.
  Изучает потребность структурных подразделений администрации  городского округа в товарно-материальных ценностях, площадях для их нормативного размещения в здании; следит за соблюдением необходимых условий для работы.
  Составляет смету расходов администрации городского округа на очередной финансовый год, организует учет и исполнение сметы расходов на содержание администрации городского округа.
  Организует проведение закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и оформление необходимых документов для заключения муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) в соответствии с объемами бюджетных ассигнований, предусмотренных на содержание администрации городского округа.
  Осуществляет контроль за выполнением поставщиками контрактных обязательств, а также количеством и качеством поступающих товаров, материалов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты.
  Организует закупку, прием, учет, хранение, выдачу основных средств и материальных запасов, утилизацию списанного оборудования и других материальных ценностей администрации городского округа.
  Ведет учёт складского хозяйства администрации городского округа.
  Осуществляет контроль за выполнением капитального и текущего ремонта зданий и помещений администрации городского округа, следит за эксплуатацией зданий и помещений, занимаемых структурными подразделениями администрацией городского округа.
  Организует работу по соблюдению техники безопасности в администрации городского округа.
  Обеспечивает противопожарную безопасность в администрации городского округа.
  Осуществляет методическое обеспечение проектной деятельности на территории городского округа.
  Осуществляет формирование и ведение базы данных проектов администрации городского округа в АИС «Проектное управление» (от регистрации инициативной заявки до закрытия проекта).
  Осуществляет проверку проектной документации (паспорт проекта, план управления проектом, итоговый отчет по проекту) на соответствие предъявляемым требованиям.
  Обеспечивает деятельность работы экспертной комиссии по рассмотрению проектов в городском округе (далее – экспертная комиссия):
- вносит предложения о рассмотрении открываемых и завершенных проектов на заседании экспертной комиссии;
- осуществляет сопровождение подготовки (проверки) презентаций к рассмотрению на заседаниях экспертной комиссии;
- осуществляет подготовку протоколов по итогам рассмотрения открываемых и завершенных проектов на заседаниях экспертной комиссии.
  Осуществляет мониторинг (контроль) разработки и реализации проектов.
  Осуществляет рассмотрение представленных документов и подтверждение контрольных событий проектов в АИС «Проектное управление», рассмотрение ведомостей изменений проектов и подтверждение внесения изменений в АИС «Проектное управление».
  Ведет подготовку и вносит предложения о демотивации участников проектов, участвующих в разработке и реализации проектов.
  Организует и проводит тестирование муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, участвующих в разработке и реализации проектов, на знание основных положений проекта и на определение знаний и навыков в области проектного управления.
  Формирует и поддерживает в актуальном состоянии электронную базу данных участников проектов, имеющих ранг в области проектного управления.
  Проводит анализ завершенных проектов на предмет достижения цели, результата, выполнения требований к результату, сроков, бюджета проекта.
  Проводит выездные проверки реализации проектов в Старооскольском городском округе.
  Осуществляет организацию и проведение конкурсов в сфере проектного управления.
  Выполняет отдельные служебные поручения главы администрации городского округа, заместителя главы администрации городского округа - руководителя аппарата администрации.
Городской округ сегодня